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    關于新版OA辦公系統上線試運行的通知
    資訊來源:黨政辦公室 發布時間:2019-04-30 17:48:15 點擊數量:
各部門、各單位:
  我院新版OA辦公系統已完成前期測試工作,為穩步推進OA系統運行,提高日常管理工作效率,經研究決定上線試運行OA辦公系統,現將有關事宜通知如下:
  一、系統使用對象
  OA系統的使用對象為全校教職工。
  二、系統試運行時間
  5月5日開始上線試運行。
  三、OA登錄方式
  1.PC端登陸辦法:學校主頁→“數字校園門戶”→“新版OA”或直接登陸“http://oa.hceb.edu.cn/”。
  2.微信端登陸方法:掃二維碼關注“海南經貿職業技術學院”企業微信號后可使用微辦公模塊。如下載安裝企業微信客戶端,安裝后打開“企業微信”即可進入企業微信。
  3.移動端APP登錄方法:掃二維碼下載安裝移動端APP,安裝打開設置網絡(網絡1:海經貿,地址:http://oa.hceb.edu.cn/)即可進入APP。
  4.登陸賬號及密碼:登陸賬號為教職工工號,初始密碼為“hnjm2019”。初次登陸后,可單擊OA主界面右上角小齒輪圖標“”,然后選擇“賬號與安全”→“修改OA密碼”修改個人登錄密碼。
  四、系統功能
  OA辦公系統現主要設有電子郵件、學院工作流、公告通知等模塊,工作人員可以利用各模塊完成發文、收文、院長辦公會議題申報、黨委會議題申報等日常工作;個人可以查看個人待辦、已辦事宜等工作進度,查看通知公告、通訊錄和查詢工資等。
  五、注意事項
  1.各單位要高度重視OA辦公系統的應用推廣工作,各單位信息員要做好本單位用戶的使用培訓工作,全體人員要盡快熟悉掌握OA辦公系統的操作和應用。
  2.自即日起,開始試運行發文、收文、院長辦公會議題申報、黨委會議題申報等流程審批功能,隨后逐步啟用OA辦公系統其它功能。
  3.全體教職工每天應登錄OA辦公系統查看相關信息,相關人員應及時登錄系統處理待辦公文和事務,保證公文的正常流轉、信息的及時發布、事務的正常辦理。
  4.個別編外人員信息尚未完善,無法登錄使用新版OA,待完善后另發通知。
  5.系統使用說明文檔請在網絡信息中心網站下載專區中下載,在使用過程中若遇到技術問題,請及時與網絡信息中心信息科林麗姝(17789767263)老師聯系。

 附:微信端二維碼                                                                                  移動端二維碼
                          
      
 

                                                                                                                   黨政辦公室
                                                                                                                     2019年4月28日

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